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• ​Full-time
• Permanent

For our HR Europe team in Schiltach we are looking for a

HR Service Partner (m/w/d) EMEA

Your Tasks

• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Mitarbeiterdaten im HR-System SuccessFactors sowie Verwaltung der digitalen Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren HR-Dokumenten in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen 
• Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Payroll-Dienstleistern, Behörden und Benefit-Anbietern 
• Unterstützung bei HR-Reportings sowie bei der Aufbereitung von HR-Daten und Kennzahlen
• Mitwirkung bei jährlichen HR-Prozessen wie Gehaltsrunden oder Personalbedarfsplanungen 
• Unterstützung im Recruiting, bspw. durch Sichtung von Bewerbungen oder Führen ausgewählter Erstgespräche
• Organisation und Umsetzung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen inklusive Dokumentation, Systemzugängen und Exit-Gesprächen 
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen sowie Schulung lokaler Manager zu HR-Tools und -Prozessen

Your Profile

• Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Kandidaten
• Hohe Serviceorientierung sowie ein zuverlässiger, strukturierter und detailgenauer Arbeitsstil
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sehr gute Englischkenntnisse und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Gerne auch erste Erfahrung mit HR-System wie Success Factors
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern

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Questions?

In case of any questions, feel free to contact our recruiter  Vincent Krüger   +49 7836 51-3600.